SFM Portaal (BCT)

Als u via een browser naar https://taxi.sftportaal.nl/#taxi/login gaat en inlogt met de gegevens uit de brief van SFM, bent u op het SFM Portaal. U ziet één of meer van de volgende statussen:

• U heeft nog geen BCT-bestanden aangeleverd.

SFM heeft nog geen enkel BCT-bestand voor de cao-controle ontvangen. Lever BCT-bestanden aan via de TaxiTool en/of via uw BCT-leverancier.

• U heeft nog niet verklaard dat alle BCT-bestanden voor de cao-controle verstuurd zijn.

Als u alle BCT-bestanden voor deze cao-controle verstuurd hebt, dient u dat te verklaren. Dat kan door te kiezen voor ‘Ik verklaar dat alle BCT-bestanden zijn aangeleverd’ op het SFM Portaal of via de TaxiTool.

• U heeft verklaard dat alle BCT-bestanden voor de cao-controle verstuurd zijn.

U heeft via het SFM Portaal of via de TaxiTool verklaard dat alle BCT-bestanden verstuurd zijn. Als u toch nog BCT-bestanden wilt opsturen, trek dan de verklaring in via de knop ‘Verklaring intrekken’ of via de TaxiTool.

• Sociaal Fonds Mobiliteit heeft de datalevering gesloten.

SFM is bezig met de cao-controle. U kunt geen BCT-bestanden aanleveren. Heeft u toch nog BCT-bestanden om aan te leveren, neem dan contact op met SFM.

• Sociaal Fonds Mobiliteit heeft de cao-controle afgerond.

SFM is klaar met de cao-controle. U kunt geen gegevens meer wijzigen.

U heeft nog niet via het SFM Portaal of via de TaxiTool verklaard dat alle BCT-bestanden verstuurd zijn. Nadat alle BCT-bestanden verstuurd zijn, druk dan op deze knop.

U heeft via het SFM Portaal of via de TaxiTool verklaard dat alle BCT-bestanden verstuurd zijn. Als u toch nog BCT-bestanden wilt versturen, druk dan op deze knop.

Via de knop ‘Werknemersoverzicht’ komt u in een scherm waarin de namen van alle werknemers te zien zijn, met de periode waarover data is verstuurd. Als een naam meerdere keren voorkomt, wordt er een nummer achter de naam gezet.  

Via de knop ‘Kentekensoverzicht’ komt u in een scherm waarin alle kentekens staan, met de periode waarover data is verstuurd. Per dag is ook aangeven of er voor die dag rittenbestanden en arbeidstijdenbestanden zijn:

•     een dag is groen als er voor die hele dag bestanden zijn;

•     een dag is rood als er voor die dag één of meerdere dag gaten zijn;

•     de dagen buiten de periode waarin er data is, zijn niet gekleurd. 

U kunt een ‘CVS bestand’ ophalen waarin alle kentekens staan en de periode waarover data is ontvangen. 

U kunt een Excel bestand ophalen met daarin per kenteken de periodes waarover nog geen data is ontvangen. 

Het TaxiTool.msi-bestand wordt gebruikt voor het installeren van de TaxiTool. Als de TaxiTool geïnstalleerd is, en u klikt nogmaals op het TaxiTool.msi-bestand, wordt gevraagd of u de TaxiTool wilt aanpassen of verwijderen. Aanpassen is alleen nodig als SFM daar om vraagt of als de TaxiTool niet goed werkt. Verwijderen is niet nodig.

Om de TaxiTool te starten, klikt u op het SFM-logo op uw bureaublad. Of u start de TaxiTool via het Windows startmenu.

Via het bestand TaxiTool.msi kunt u de TaxiTool installeren. Download het bestand. Klik op het bestand en de TaxiTool wordt geïnstalleerd.

Het TaxiTool.msi-bestand wordt gebruikt voor het installeren van de TaxiTool. Als u erop klikt, wordt de TaxiTool geïnstalleerd. U hoeft verder niets met het bestand te doen. Als er een nieuwe versie van de TaxiTool wordt uitgebracht, wordt die automatisch geïnstalleerd. U hoeft het TaxiTool.msi daarvoor niet te verwijderen.

U hoeft de TaxiTool niet te verwijderen of aan te passen bij een volgende controle. Als er een nieuwe versie is, wordt die automatisch op uw systeem gezet als u de TaxiTool start.

U hoeft de TaxiTool niet te verwijderen. Als er een nieuwe versie is, wordt die automatisch op u systeem gezet als u de TaxiTool weer start. Als de cao-controle uitgevoerd is, kunt u natuurlijk de TaxiTool verwijderen als u dat wilt. Let erop, dat u na het verwijderen van de TaxiTool niet meer kunt zien welke bestanden u heeft opgestuurd.

U kunt de TaxiTool verwijderen zoals u ook ander Windows programma’s verwijderd. Bijvoorbeeld door de TaxiTool.msi nogmaals op te starten. U ziet dan een knop om de TaxiTool te verwijderen.

U heeft van Sociaal Fonds Mobiliteit (SFM) een brief ontvangen over een cao-controle die SFM gaat uitvoeren voor uw organisatie. U dient hiervoor BCT-bestanden aan te leveren. Deze bestanden levert u aan bij SFM via het SFM Portaal en de TaxiTool.

Met de TaxiTool kunt u BCT-bestanden selecteren en versturen naar SFM. De teksten en knoppen op de schermen wijzen u de weg. Als u naar een vorig scherm terug wilt, kunt u op de knoppen links van het scherm klikken.

U kunt de TaxiTool downloaden via het SFM Portaal. Ga daarvoor naar het SFM Portaal via https://taxi.sftportaal.nl/#taxi/login en log in met de gegevens uit de brief van SFM. Als u deze gegevens niet meer in uw bezit heeft, kunt u deze opvragen via controle@sfmobiliteit.nl of 0345-478484. Download de TaxiTool.msi (Windows Installer) en start deze op. Let er hierbij wel op dat u over de juiste rechten beschikt. Zo niet, neem dan contact op met uw systeembeheerder.

Volg de instructies op het scherm. De TaxiTool wordt op uw systeem geïnstalleerd, er wordt een snelkoppeling op uw bureaublad geplaatst en de TaxiTool wordt ook opgenomen in uw startmenu. Via deze manieren kunt u de TaxiTool starten.

Als u de TaxiTool gestart heeft, verschijnt eerst de TaxiTool Launcher. Deze controleert of de juiste versie van de TaxiTool op uw systeem aanwezig is. Daarna wordt de TaxiTool zelf opgestart. Dan kunt u de BCT-bestanden die u moet aanleveren, gaan selecteren en versturen. De teksten en knoppen op de schermen wijzen u de weg.

U kunt de TaxiTool stoppen en later starten om door te gaan met selecteren en versturen. U kunt de TaxiTool weer starten via https://taxi.sftportaal.nl/#/taxi/login, via de snelkoppeling op uw bureaublad of via het startmenu.

SFM heeft de werking met de meest gebruikte browsers getest, te weten Chrome, Firefox, Windows Internet Explorer 11 en Windows Edge. Het staat u vrij een andere browser te gebruiken. Mocht u tegen problemen aanlopen, neem dan contact op met SFM.

Als u BCT-bestanden geselecteerd heeft, worden de BCT-bestanden ingelezen en gecontroleerd. Afhankelijk van de hoeveelheid BCT-bestanden, neemt dat enige tijd in beslag. De voortgang van het inlezen wordt op het scherm getoond. Reageert het scherm niet meer, wacht dan rustig af tot het inlezen afgerond is.

De eerste keer dat u de TaxiTool gebruikt, moet u kiezen voor ‘start nieuwe verzameling’. Start u de TaxiTool daarna nog een keer, kies dan voor ‘ga verder met verzamelen’. Zolang de cao-controle nog niet is afgerond, blijft u kiezen voor ‘ga verder met verzamelen’. Als de cao-controle is afgerond en u wordt daarna gevraagd BCT-bestanden aan te leveren voor een nieuwe controle, kies dan voor ‘start nieuwe verzameling’. Zolang de nieuwe cao-controle nog niet is afgerond, blijft u kiezen voor ‘ga verder met verzamelen’.

Uw wachtwoord staat op de brief van SFM. De eerste keert dat u de TaxiTool gestart heeft, heeft u een e-mailadres ingevoerd. Als u via uw browser naar https://taxi.sftportaal.nl/#/taxi/login gaat, kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen wat u dan per e-mail ontvangt. Heeft u nog nooit ingelogd en heeft u de brief van SFM niet (meer), neem dan contact op met SFM via controle@sfmobiliteit.nl of 0345-478484.

In het tabblad ‘Overzicht’ en het tabblad ‘Verzendresultaat’ kunt u een pdf maken. Het maakt niet uit vanaf welk tabblad u de pdf maakt. De pdf toont de gegevens van de cao-controle (zoals de periode) en informatie over de geselecteerde en verstuurde BCT-bestanden. De pdf kunt u bewaren zodat u laten kunt nakijken welke data u verstuurd heeft.

Als u hebt aangegeven op welke plaats de pdf opgeslagen moet worden, wordt gestart met het maken van de pdf. Als u heel veel bestanden heeft geselecteerd, kan dat enige tijd duren. Wacht tot het scherm getoond wordt met de tekst 'pdf bestand aangemaakt'. De pdf is dan gereed.

Hoe lang het aanmaken van de pdf duurt, is afhankelijk van uw systeem en het aantal bestanden dat geselecteerd is. Dit is maximaal een paar minuten.

De TaxiTool slaat de acties die u uitgevoerd hebt op op een bestand. Als u de TaxiTool weer start, wordt gevraagd of u verder wilt gaan met verzamelen of een nieuwe verzameling wilt starten. Als u kiest voor een nieuwe verzameling, worden de acties die u eerder gedaan hebt, gewist.

Als u aangegeven hebt dat u verder wilt gaan met verzamelen, worden de eerdere uitgevoerde acties ingelezen. Als dat inlezen niet lukt, is het waarschijnlijk dat u de vorige keer een andere browser heeft gebruikt om de TaxiTool te starten. Start dan opnieuw met de eerder gebruikte browser. Zijn er instellingen van uw browser gewijzigd? Neem dan contact op met SFM via controle@sfmobiliteit.nl of 0345-478484.

N.B. ook al worden eerdere acties niet getoond, bestanden die u eerder verstuurd heeft naar SFM worden niet verwijderd. Weet u niet meer welke bestanden dat waren? Geen probleem, selecteer en verstuur gewoon alle bestanden opnieuw.

Als het logo van SFM op uw desktop staat, kunt u daar op klikken om de TaxiTool te starten. Ook kunt u de TaxiTool starten via het Windows startmenu.

Een chauffeur waarvoor geen identificatienummer in een BCT-bestand gezet is, krijgt de naam onbekende chauffeur’. 

BCT staat voor BoordComputer Taxi. Dit is een verplichte registratie eenheid voor taxi’s. De bestanden die deze boardcomputer maakt, worden BCT-bestanden genoemd. SFM heeft deze bestanden nodig om cao-controles te kunnen uitvoeren.

In de brief van SFM staat voor welke ondernemingen en welke periode SFM de controle uitvoert. De BCT-bestanden van alle voertuigen die in die periode voor de ondernemingen gebruikt zijn, moeten worden aangeleverd.

De TaxiTool zal alle BCT-bestanden inlezen, ook die van periodes die buiten de cao-controle vallen. Het zal ook alle BCT-bestanden opsturen. De gegevens van de BCT-bestanden buiten de cao-controle worden niet verwerkt. Het maakt dus niet uit als u BCT-bestanden van buiten de cao-controleperiode laat opsturen, hooguit bent u meer tijd kwijt met het versturen.

Verstuur de BCT-bestanden die u wel heeft en neem contact op met SFM.

U bent er zelf verantwoordelijk voor om alle BCT-bestanden betreffende de cao-controle te selecteren en te versturen. Als u aangeeft dat alle bestanden geselecteerd zijn, wordt dat doorgegeven aan SFM. Nadat alle bestanden ontvangen zijn, kan SFM beginnen met de cao-controle.

De TaxiTool zoekt zelf uit welke type bestanden het moet opsturen. Het stuurt alleen arbeidstijden- en rittenbestanden op. Andere bestanden worden simpelweg overgeslagen; ze worden ook niet op de schermen van de TaxiTool getoond.

U dient alle BCT-bestanden van alle taxi’s waar tijdens de controleperiode mee gereden is, te selecteren. Selecteer ook de bestanden die de eerste en laatste dag van de controleperiode bevatten. De TaxiTool kan en mag niet voor u controleren of u alle benodigde bestanden daadwerkelijk geselecteerd hebt, dit wegens de privacywetgeving.

De TaxiTool geeft wel informatie die u kan helpen om te bekijken of u alle bestanden geselecteerd hebt. Het tabblad ‘Overzicht’ van de TaxiTool geeft aan van welke voertuigen u BCT-bestanden hebt geselecteerd. Ook kunt u hier zien welke chauffeurs in de BCT-bestanden voorkomen. In het tabblad ‘BCT’ en het tabblad ‘Versturen’ kunt u zien voor welke periode en welk voertuig een BCT-bestand gegevens bevat. De naam van het BCT-bestand bevat het kenteken van het voertuig. De naam van het BCT-bestand eindigt met twee tijdstippen in het formaat . Deze twee tijdstippen geven aan over welke periode het BCT-bestand gegevens bevat. De naam van een bestand begint met ‘Arbeidstijd’ of ‘Ritadministratie’. U dient van alle voertuigen beide type BCT-bestanden te versturen.

In het tabblad ‘BTC’ kunt u bestanden selecteren. U kunt dat doen door de BCT-bestanden zelf te selecteren (knop ‘Selecteer bestanden’) of door mappen te selecteren waar de bestanden in staan (knop ‘Bestandsmap toevoegen’). Als u een bestandmap selecteert, kunnen de BCT-bestanden die in mappen binnen de geselecteerde map staan, wel of niet worden meegenomen. Dat doet u door wel of geen vinkje te zetten bij ‘zoek ook in onderliggende mappen’.

Zolang geselecteerde BCT-bestanden nog niet verstuurd zijn, kunt u in het tabblad ‘BCT’ de BCT-bestanden weer verwijderen. Klik daarvoor op de bestandsnaam en daarna op de knop ‘Verwijder selectie’.

De TaxiTool bekijkt of bestanden die u selecteert, van het type zijn dat verstuurd moet worden. Alleen de te versturen BCT-bestanden worden getoond. Dit zijn arbeidstijd- en ritadministratiebestanden. Bestanden van verouderde versies van de BCT worden niet ondersteund. Omdat ze niet verstuurd worden, worden ze ook niet in de TaxiTool getoond.

Het systeem van SFM kan en mag geen chauffeursnummers gebruiken. Het systeem gebruikt alleen de naam van de chauffeur. Om chauffeurs van elkaar te kunnen onderscheiden, wordt een nummer achter een naam gezet als de naam bij meerdere chauffeurs voorkomt.

De chauffeur kan op de BCT in de taxi inloggen met zijn chauffeurskaart of door het intikken van zijn identificatienummer. De chauffeursnaam wordt van de chauffeurskaart gelezen. De TaxiTool kent de naam "geen chauffeurskaart” toe als een chauffeur zijn identificatienummer heeft ingetikt. De BCT kan dan geen gegevens van de chauffeurskaart lezen en kan dus geen naam van de chauffeur bepalen.

Als er later BCT-bestanden geselecteerd worden waarbij de chauffeur wel zijn chauffeurskaart heeft gebruikt, wordt de naam “geen chauffeurskaart” vervangen door de naam van de chauffeur. Als de chauffeur tijdens de controleperiode nooit zijn chauffeurskaart gebruikt, is zijn naam niet bekend. Dan krijgt hij de naam ‘geen chauffeurskaart’.

Een chauffeur waarvoor alleen maar rittenbestanden en geen arbeidstijdenbestanden zijn aangeleverd, krijgt de naam ‘geen arbeidstijden’. De chauffeursnaam komt alleen voor in de arbeids-, rij-, en rusttijdenbestanden, en niet in de ritadministratiebestanden. Als u eerst de ritadministratiebestanden selecteert, wordt de naam “geen arbeidstijden” aan de chauffeur toegekend.

Worden later arbeids-, rij-, en rusttijdenbestanden geselecteerd, dan zal de naam “geen arbeidstijden” vervangen worden door de naam van de chauffeur. Als u alle BCT-bestanden geselecteerd hebt, zou de naam "geen arbeidstijden” niet meer moeten voorkomen. Is dat toch het geval, dan is er mogelijk iets niet in orde met de BCT-bestanden. U kunt de BCT-bestanden gewoon naar SFM sturen.

Tijdens het versturen wordt getoond hoeveel BCT-bestanden er nog verstuurd moeten worden. Als de teller niet meer verder afloopt, klik dan op ‘pauzeer versturen’. Na enkele ogenblikken kunt u weer verder gaan met verzenden door op ‘start verzenden’ te klikken.

Ook nadat u BCT-bestanden verstuurd heeft, kunt u BCT-bestanden selecteren en versturen. Ga daarvoor naar het tabblad ‘BCT’. Zijn de knoppen om te selecteren lichtgrijs? Dan heeft u eerder aangegeven dat u klaar was met selecteren. Ga dan naar het tabblad ‘Versturen’ en zet het vinkje onderaan het scherm uit. U wordt dan gevraagd uw logingegevens in te vullen. Is dat gelukt? Dan kunt u in het tabblad ‘BCT’ weer BCT-bestanden selecteren.

U kunt verstuurde BCT-bestanden niet meer verwijderen. Heeft u BCT-bestanden voor een andere periode dan de controleperiode verstuurd? Dan hoeft u niets te doen.

Heeft u BCT-bestanden verstuurd die niet tot de ondernemingen behoren waarvoor de controle is? Neem dan contact op met SFM via controle@sfmobiliteit.nl of 0345-478484.

Als u aangegeven heeft alle BCT-bestanden verstuurd te hebben en SFM de cao-controle gaat uitvoeren, zorgen we ervoor dat u geen gegevens meer kunt toevoegen. Dit om te voorkomen dat tijdens de controle de gegevens wijzigen. Neem contact op met SFM als u nog BCT-bestanden wilt aanleveren als data-aanlevering niet meer is toegestaan.

U hoeft alleen BCT-bestanden op te sturen als SFM een cao-controle voor uw onderneming gaat uitvoeren. U ontvangt hierover een brief. Zodra u een brief heeft ontvangen, kunt u BCT-bestanden opsturen. Graag ontvangen wij de BCT-bestanden binnen twee weken na ontvangst van de brief. 

U bent wettelijk verplicht minimaal iedere 3 maanden de XML-bestanden uit de BCT te exporteren. Geadviseerd wordt dit iedere maand te doen. De bewaarplicht van zeven jaar is de verantwoordelijkheid van de ondernemer. Dit is terug te vinden in de AWR, de Algemene Wet Rijksbelastingen. Via ons portaal kunt u deze bestanden uploaden. U heeft hiervoor van SFM gebruikersgegevens ontvangen.

Het kan ook zijn dat u gebruik kunt maken van een exportmogelijkheid van uw leverancier (BCT-Export). Deze export kunt u ook uploaden via ons portaal met dezelfde gebruikersgegevens.

Heeft u één of meerdere BCT’s van Cabman, dan kunt u er ook voor kiezen die BCT-bestanden rechtstreeks via Cabman te laten leveren. U hoeft dan niet zelf gebruik te maken van ons SFM-Portaal. Als u voor deze optie kiest, ga dan naar https://cabman.eu/nl/sociaalfondstaxi/ en log in met de gebruikersgegevens. Binnenkort zal deze optie ook bij Quipment mogelijk zijn.

Ja, u kunt BCT-bestanden via verschillende systemen opsturen. In de TaxiTool wordt gevraagd of u alle BCT-bestanden voor deze cao-controle geselecteerd hebt. Antwoord daarop met nee. Nadat u via de verschillende systemen alle BCT-bestanden geselecteerd hebt, ga met een browser naar https://taxi.sftportaal.nl/#taxi/login en log in met de gegevens uit de brief van SFM. Verklaar daar dat alle BCT-bestanden zijn aangeleverd.

De duur van het versturen hangt sterk af van de hoeveelheid BCT-bestanden die u moet aanleveren en de snelheid van uw internetverbinding. U kunt de voortgang van het versturen zien.

U kunt maximaal 100.000 BCT-bestanden versturen via de TaxiTool. Als u meer bestanden heeft, kunt u in eerste instantie 100.000 bestanden selecteren om in te lezen. De TaxiTool gebruikt alleen de benodigde bestanden die binnen de controleperiode vallen. De resterende ruimte tot 100.000 kunt u vervolgens steeds opnieuw gebruiken om BCT-bestanden in te lezen tot het maximale aantal van 100.000. Als u de maximale capaciteit overschrijdt, krijgt u tijdens het inlezen van de BCT-bestanden in de TaxiTool een foutmelding. Neemt u dan contact op met SFM, dan helpen wij u verder.

Ja, dat kan. U kunt dan op een later tijdstip het versturen hervatten. Ga naar het tabblad ‘Versturen’ en klik op de knop ‘Pauzeer versturen’ om het versturen te onderbreken. Het pauzeren kan enige tijd duren, u ziet dan de melding 'Bezig met pauzeren'. 

Als het pauzeren afgerond is, kunt u de TaxiTool stoppen en later weer starten om het versturen voort te zetten. Daarvoor gaat u naar het tabblad ‘Versturen’ en klikt u op de knop ‘Start verzenden’.

U kunt altijd contact opnemen met SFM via controle@sfmobiliteit.nl of 0345-478484.